تسمى هذه الطابعات باسم (الكل في واحد) لأنها تستطيع طباعة الملفات وتصوير المستندات ومسح الصور وإرسال الفاكس في آن واحد, بل إن قيامها ببعض وظائفها مثل تصوير المستندات لا يتطلب تشغيل جهاز الكمبيوتر. اعتمد تصميم هذه الأجهزة على جهاز الطابعة بشكل أساسي, والطباعة تتطلب التعامل مع الورق (المستندات), وكذلك جهاز إرسال الفاكس يشترك مع الطابعة في هذه الخاصية, ولقد فكر المخترعون في دمج الجهازين في جهاز واحد, كذلك فإن تصوير المستندات يشابه في بعض الأوجه المسح الضوئي للمستندات